Как «СИДАНКО», так и позднее ТНК-BP проводили политику тендерных закупок и строгого регламентирования деятельности по обеспечению производственных предприятий материально-техническими ресурсами.

Процессы МТО для крупного автотранспортного предприятия характеризуются большими объемами информации. Справочник МТР насчитывает более 100 тыс. наименований. Заявки и лоты на тендер могут в сумме составлять несколько десятков тысяч позиций.

Ведение процессов МТО средствами MS Excel характеризуется высокой трудоемкостью, большим количеством ошибок, отсутствием целостности данных, трудностями анализа данных и т.д. Большие объемы информации затрудняют применение систем на базе 1С версии 7 и требуют применения специализированной системы.

ТНК-BP с самого начала предъявляла к вошедшим в группу предприятиям высокие требования по эффективности закупок и сокращению уровня складских запасов.

Внедрение системы «ЭСКОРТ»

Цели проекта

 

• Автоматизация процессов МТО и обеспечение соответствия регламенту ТНК-BP в
  ситуации продолжающейся реорганизации и реструктуризации предприятий;
• Обеспечение эффективности и прозрачности процессов МТО на всех этапах (от заявок
  до тендеров, заключения договоров и поставки/распределения);
• Обеспечение взаимодействия отделов, подразделений и сервисных предприятий,
  вовлеченных в процессы МТО.

 

Специфика проекта

• В решении для ООО «СпецТехТранс» реализован весь функционал системы «ЭСКОРТ»,
  начиная от заявочной кампании, до проведения тендеров, заключения договоров и
  процессов поставки и распределения ТМЦ;
• В ходе реализации проекта менялся регламент деятельности по обеспечению
  предприятий МТР, менялась организационная структура ООО «СпецТехТранс» и состав
  вовлеченных в деятельность по МТО предприятий ТНК-BP;
• Реализовано наполнение и ведение справочника ТМЦ по автозапчастям, более полного
  чем корпоративный справочник ТНК-BP. Обеспечена согласованность с корпоративным
  справочником ТНК-BP для закупаемых ТМЦ.

 

Общие характеристики проекта

Количество рабочих мест: 20 рабочих мест в Цехе Управления Производством, отделе МТО и 4-х НГДУ;

Справочник ТМЦ: свыше 100 тыс. позиций; Реестр документов: 5 тыс. единиц;

 

Средние характеристики квартального тендера:

Количество строк: 10-15 тыс. строк в 10-15 лотах.

Количество оферт: по 7-10 на лот, до 5 спецификаций к договору поставки по лоту.

Сроки реализации проекта

Эксплуатация в ОАО «УдмуртНефть» («СИДАНКО»): 2002 г. Переход на регламент ТНК-BP: 05.2003 - 07.2003 гг.

 

Результаты проекта

• Обеспечена работа служб предприятия в рамках регламента ТНК-BP.
• Реализована эффективная обработка больших объемов информации, в том числе
  мониторинг рынка, анализ исторических данных в ЦУП и МТО;
• Возросла эффективность и достоверность заявок от подразделений;
• Сократились сроки нахождения техники в ремонте;
• С использованием системы достигнуто существенное сокращение складских запасов;
• Постоянная экономия средств при тендерной закупке ТМЦ;
• Введена централизация закупок автозапчастей для всех сервисов РЦСУ-Ижевск на базе
  ООО «СпецТехТранс»;
• Организовано эффективное взаимодействие ЦУП и МТО, обеспечена прозрачность
  процесса обеспечения предприятия, в т.ч. для подразделений.

 

Дополнительная информация

В 2005г. на II-й конференции молодых специалистов ТНК-BP инженер ООО «СпецТехТранс» Вахрушев А. А. занял 2-е место с докладом о применении системы «ЭСКОРТ» для автотранспортного сервисного предприятия.