Описание

Система «ЭСКОРТ»  является простым, но достаточно мощным инструментом, позволяющим эффективно решать задачи бесперебойного и своевременного снабжения организации материалами, продуктами и услугами, необходимыми для ее повседневной деятельности.

Эти задачи включают: выяснение потребностей, анализ и выбор поставщиков, оформление заказов, получение разрешения на закупку, проведение переговоров, контроль за поставкой, оформление получения и передачи товара конечному потребителю. Особое внимание уделено обработке первичной информации (поступающей из различных источников и в различных форматах) и анализу рынка.

Описание возможностей системы:

Использование программного комплекса «ЭСКОРТ» так же обеспечит:

Ведение справочников:

• ведение иллюстрированных справочников товаров, подробного описания реквизитов товаров; корректировка справочника ТМЦ по документам (пример – по прайс-листам завода-производителя)
• ведение реестров документов, покупателей, контрагентов  и др.;

Работа с заказами, организация поставок

• формирование документов на основе других документов или выборок из справочника ТМЦ, копирование аналитических показателей в документы.
• мгновенно доступные аналитические показатели по ТМЦ (итоговые суммы, цены, количество для конкретных ТМЦ по их вхождениям в различные группы документов)
• как следствие п.1 и 2 – быстрое и обоснованное формирование заявок на закупку. В т.ч. – сопоставление со складскими запасами, учет страхового запаса и т.д.
• оптимизацию поставок и отслеживание исполнения заказов;

Анализ данных, прогнозирование

• прозрачность деятельности отделов и предприятия в целом для руководства;
• простоту анализа данных за прошлые и отчетные периоды, что позволит планировать ассортиментную политику;
• мощный инструментарий анализа содержимого документов (сопоставление с документами других типов, сравнение по цене, количеству, номенклатуре и т.д.)

Обмен данными

• экспорт в MS Excel, MS Word  любых выборок из справочников, документов, форм анализа документов; настройка различных шаблонов экспорта;
• быстрый импорт в систему документов произвольного формата Excel, DBF и др.
• стандартизацию форматов и централизованное хранение документов;
• мощные средства систематизации и поиска информации;
• возможность проведения массовых операции над данными – удаление, изменение строк документов, в т.ч. по формулам.
• оптимизированный интерфейс пользователя для работы с большими объемами данных и большим количеством документов; полноценный многооконный интерфейс в стиле MS Outlook и Windows XP.
• возможность настройки внешнего вида программы, сохранение настроек, сохранение пользовательских запросов к данным в виде ярлыков на панели системы.

Дополнительные возможности системы, доступные  при установке сетевой версии с технической поддержкой системы:

• интеграция системы Эскорт с другими системами, используемыми на предприятии,  на основе COM+ и XML;
• подключение различных форм аналитических отчетов в виде сводных таблиц MS Excel, графиков и диаграмм (технология OLAP);
• специальная программа «Конфигуратор» для администрирования и настройки системы;
• разграничение ролей пользователей, управление доступом к данным и функционалу системы;
• оперативный обмен данными между  филиалами предприятия, офисами сети, магазинами и складами.

Дополнительный функционал, автоматизирующий проведение тендеров

Импорт плана закупа, формирование и корректировка сводной потребности

• пакетный и ручной ввод плана закупа из файла Excel;
• гибкая настройка шаблона входного документа;
• формирование в системе плана закупа с разбивкой по заказчикам.

Формирование лотов

• закрепление номенклатуры и лотов за закупщиками;
• автоматическое присвоение лоту уникального номера, содержащего  наименование отдела закупки и группу закупки;
• экспорт лотов в файлы Excel, возможность выбора шаблона экспорта;
• подготовка лотов к размещению на сайт (защита структуры документа, архивация лота, проставление срока приема оферт);
• возможность размещения в лот за единицу (без потребности из плана закупа).

Ввод оферт

• разграничение доступа к офертам по отделам;
• пакетный и ручной ввод оферт из файлов Excel (количество оферт при пакетном вводе не ограничено);
• анализ оферт на наличие заменяющих ТМЦ.

Построение протокола рассмотрения оферт

• автоматическое построение протокола в системе;
• возможность выбора различных алгоритмов определения победителей;
• возможность редактирования протокола в системе;
• экспорт протокола рассмотрения оферт в файл Excel для представления на ДКК;
• выделение цветом ошибочных цен, минимальных цен поставщиков, несогласованных замен ТМЦ, значительных отклонений цен (демпинг);
• сравнение с ценами заводов-производителей и официальных дилеров.

Формирование приложений к договорам

• автоматическое формирование договоров и приложений к договорам;
• экспорт в файлы Word и Excel, возможность настройки и выбора шаблона экспорта;
• автоматическое проставление реквизитов поставщика.

Аналитика и отчеты

• наглядные, интерактивные отчеты в виде сводных таблиц MS Excel;
• расширяемый набор отчетов;
• быстрота построения отчетов, возможность мониторинга процессов МТО «в реальном времени»;
• анализ исполнения плана закупа на уровне отделов и предприятия в целом;
• мгновенно доступные аналитические поля в реестре МТР, отображающие прохождение МТР по различным документам (количество, суммы  в заявках, лотах, приложениях к договорам и т.д.)