Панель системы,

Список папок,

Строка состояния,

Детальная информация

Панель Список папок

Нажать кнопку Список папок в левой области экрана. 

Выделить пункт ЭСКОРТ сегодня и щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выбрать пункт Создать папку.

В окне Новая папка выбрать Тип папки (например, ТМЦ).

Указать Содержимое папки - (Все).

Нажать кнопку Ok.

Панель инструментов

содержит следующие кнопки:

• Кнопка создает элемент заданного типа.
• Кнопка  открывает карточку элемента.
• Кнопка  удаляет элемент из списка.
• Кнопка  выводит на печать элемент списка.
• Кнопка  обновляет список элементов.
• Кнопка  обновляет карточку элемента списка.
• Кнопка  экспортирует список в Excel.

Кнопка   отображает/скрывает панель фильтрации.

Панель фильтрации

Для осуществления поиска необходимо:

• указать критерии поиска;
• нажать кнопку Искать.

Панель детальной информации

Для ввода значений реквизитов объектов (документов, контрагентов, складов и ТМЦ) предназначена электронная форма карточки - «Детальная информация».

Панель системы

Можно создать группу ярлыков «Ярлыки ЭСКОРТ», содержащую ярлыки ТМЦ и Документы. Для этого в списке папок, щелкаем правой кнопкой мыши на папке и выбираем пункт Добавить на панель системы.

Панель системы позволяет сохранить критерии поиска, задаваемые на панели фильтрации. Для этого отобразите панель системы, отфильтруйте документы по нужным критериям и выберите команду Действия -> Сохранить фильтр на панель.

Панель группировки

Расположена над областью реестра. чтобы сгруппировать записи по какой-либо колонке, необходимо перетащить на нее заголовок колонки реестра.

Область реестра

Отображает содержимое выбранного в списке папок справочника.

Строка состояния

Отображает информацию о текущем состоянии реестра.

1.   Запустите систему Эскорт.

2.   Выберите пункт меню «Отчеты-> Формирование документа».

3.   Откроется окно формирования документа.

4.   В строке «Поиск товара» введите наименование и/или артикул.

Примечание: по умолчанию включена опция «Быстрый поиск», этот означает, что поиск начнется сразу после ввода информации в строку поиска.

Если опция «Быстрый поиск» отключена, то поиск товара начнется только после нажатия кнопки «Искать», или нажатия клавиши Enter.

5.   На экране отобразятся все соответствующие условию поиска товары.

Количество найденных по результатам поиска товаров отображается в строке состояния.

6.   Выбрав нужную позицию, щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите пункт меню «Добавить товар в корзину» (или дважды щелкните левой кнопкой мышки по строке товара)

7.   На экране появится форма добавления товара.

По умолчанию установлены следующие значения параметров:

• Цена товара (определяется из утвержденного прайс-листа),
• Скидка – «нет»,
• Цена со скидкой (рассчитывается автоматически исходя из установленного процента скидки),
• Количество – «1»,
• Дата время – текущее значение.

8.   При добавлении товара необходимо:

 1) указать процент скидки, если товар продан со скидкой, выбрав соответствующее значение скидки из выпадающего списка;

2) установить дату продажи, если товар вносится за прошедший день. Для этого, щелкните на стрелку справа, в открывшемся календаре выберите нужную дату;

3) выбрать из списка ФИО продавца, осуществившего продажу;

4) заполнить поле «Размер»;

5) заполнить поле «Цвет», указав цифровой код;

6) заполнить поле «Основание», например, указав номер дисконтной карты в формате «ДК №___».

9.   Нажать кнопку «Добавить».

Пример, заполнения формы

10.   В случае, если поля «Размер» и «Цвет» не заполнены появится сообщение.

11.   Товар добавлен в корзину.

Таким образом, вы можете добавить все проданные за один день товары в корзину.

12.   Нажмите кнопку «Выбрать документ».

13.   В открывшемся окне «Выбор документа» выберите нужный, установите на него курсор (строка подсветится зеленым цветом).

Нажмите кнопку «Выбрать» (или дважды щелкните на строке левой кнопкой мышки).

14.   В строке «Документ»  отобразится наименование выбранного документа.

Если в выбранный документ ранее уже был добавлен товар, то эти строки отобразятся серым в корзине товаров.

15.   Если добавление товаров в корзину завершено нажмите кнопку «Выгрузить в документ».

16.   Выгруженные в документстроки будут выделены серым цветом.

Примечание: при выгрузке данных в документ из вновь добавленных в корзину товаров, убедитесь в том, что выбран документ «Отчет по продажам», соответствующий дате продажи.

17. Чтобы закрыть окно «Формирование документа» нажмите  в правом верхнем углу окна.

• Для удаления товара из документа, необходимо перейти в реестр документов, для этого нажмите настроенный ярлык Дневной отчёт по продажам или Дневной отчёт по возврату на панели системы (в зависимости от того, содержимое какого документа хотим удалить).

• В области реестра отображается список всех отчетов по продажам (отчетов по возврату).

• Далее выберите нужный документ и на панели Детальная информация перейдите на вкладку Содержимое.

Клавишей Insert выделите строки, которые необходимо удалить. Щелчком правой кнопки мыши по выделенным строкам вызываем контекстное меню и выбираем пункт Удалить ТМЦ из документа.

• Выделенные товары удалились.

• Нажмите ярлык Дневной отчёт по продажам или Дневной отчёт по возврату на панели системы (в зависимости от того, содержимое какого документа хотим просмотреть).

• В области реестра отображается список всех отчетов по продажам (отчетов по возврату).

• Для просмотра содержимого документа на панели Детальная информация перейдите на вкладку Анализ.

• Значения в полях Размер, Продавец, Примечание и Основание вносятся вручную.

• Если на вкладке Анализ не отобразилось содержимое отчета, щелчком правой кнопки мыши по дневному отчету вызовите контекстное меню документа, выберите пункт Анализ -> Основной

• В области реестра выберите документ, содержимое которого хотите просмотреть.

• Щелчком правой кнопки мыши по документу вызовите контекстное меню. Выберите пункт Печать -> далее выберите шаблон, в который экспортируется документ

• Появилось окно Сохранить как. Задайте имя документа и сохраните.

• Документ выгрузился в выбранный шаблон, например, Дневной отчет по продажам выгрузился в документ « Отчет по продажам от [текущая дата].xls».